จัดการเวลา ก่อนที่เวลาจะมาเล่นงานคุณ

หลายคนต้องเจอปัญหา ปั่นงานเผาเพื่อให้ทันตาม dead line มาแล้วทั้งนั้นแน่นอน และผมเชื่อเหลือเกิน ถ้าผมตั้งคำถามว่า “คุณคิดว่าบริหารเวลาที่ใช้กับ project ที่พึ่งเผางานมาสดๆได้ดีแล้วหรือยัง” ทั้งร้อยบอกว่า ดีแล้ว แน่นอน

อ่านต่อ… “จัดการเวลา ก่อนที่เวลาจะมาเล่นงานคุณ”

เศษเวลา ที่ไร้ค่า แต่ทำประโยชน์ได้มากกว่าที่คิด

useful time fraction ไม่รู้ว่า รู้จักเศษของเวลากันหรือเปล่า มันคือเวลาที่ไม่ได้เป็นช่วงยาวพอที่จะให้เราทำงานเป็นชิ้นเป็นอันได้ แล้วก็ไม่ได้สั้นเสียจนลืมไปว่าเคยมี หรือว่า บางเวลา ที่สถานการณ์ไม่พร้อมให้เราจะทำอะไรให้เป็นประโยชน์ได้จากเวลาในช่วงนั้น ตัวอย่างมีเยอะมาก เช่น การที่เรานั่งรอการเรียกคิว, เข้าห้องน้ำ, รอลิฟต์, รอเพื่อให้ถึงเวลาที่จะไปทำกิจกรรมอะไรบางอย่าง ฯลฯ อ่านต่อ… “เศษเวลา ที่ไร้ค่า แต่ทำประโยชน์ได้มากกว่าที่คิด”

เวลามีเหลือพอจนกระทั่งเริ่มบริหารมัน

we have time till managed it

เมื่อหลายเดือนก่อน ผมลาพักร้อน ซึ่งความตั้งใจจริงๆคือจะเคลียร์งานของตัวเองหน่อย คิดว่าไม่น่าจะนานก็คงเสร็จ จึงเริ่มวางตารางเวลาการทำงานของตัวเองโดยละเอียด เหมือนตอนเราเป็นเด็กแล้วจัดตารางสอนแบบนั้นแหล่ะ ทำให้พบว่า งานที่น่าจะทำแป้บเดียวเสร็จกลับกลายเป็นมีเวลาไม่มากพอในการจะทำมันให้เสร็จ

เลย งง เพราะก่อนนี้เรามีเวลาเยอะมากที่จะทำอะไรหลายอย่าง มีเวลาเหลือเพื่อเล่นเกม ดูหนัง พักกินข้าวชิลๆ แต่พอมาจัดตารางเวลาอย่างจริงจังกลับพบว่า แทบจะทำงานไม่ทันรวมทั้งแทบจะไม่ได้กินข้าวเลยอีกต่างหาก พยายามนั่งขยับตารางเวลาอยู่พักใหญ่ๆ มันก็ยังดูฟิตทั้งตารางอยู่ดี

เรื่องนี้ทำให้แปลกใจมากเพราะว่าก่อนนี้ผมคิดว่าสามารถจัดสรรเวลาตัวเองได้ดี มีเวลาพอที่จะดูหนังบ้าง เล่นเกมบ้าง แต่พอจัดตารางเวลาปุ้บ กลับไม่มีสิ่งเหล่านี้ทันที หนำซ้ำ เวลาที่จัดสรรจนหมดแล้วก็ไม่เพียงพออีกต่างหาก

หลังจากที่ค้นหาสาเหตุที่แท้จริงก็ทำให้พบว่า มันเป็นความจริงเดียวกับ เงินในกระเป๋าเรานั่นแหล่ะ ที่ได้มาแล้วก็หมดไปก่อนสิ้นเดือน ทั้งๆที่เราคิดว่า ไม่ค่อยได้ใช้อะไรเลย ทำไมมันหมดแล้วล่ะ? (จริงๆผมไม่ได้เป็นแบบนั้นนะ แต่เพื่อนเป็นกันเยอะเลย)

สาเหตุ เพราะเราไม่เคยวางแผนมันอย่างจริงจัง ทำให้ไม่เกิดความชัดเจน เลยประเมินได้แบบขาดหรือเกินไปกว่าความเป็นจริง ตัวอย่าง เราตั้งใจจะเล่นเกมชั่วโมงนึง เล่นไปจริงก็อาจจะติดลมสองชั่วโมง แล้วก็ทำงานอื่นต่อ อีกชั่วโมงหนึ่ง แต่อาจจะเจอปัญหาจนทำงานไปชั่วโมงครึ่ง แต่สมองเราหลอกเราว่า เราเล่นเกม และทำงานไปอย่างละชั่วโมง

แต่ความจริงคือ มืดไปซะแล้ว เหมือนเปิดวาร์ปประตูเวลายังไงยังนั้นเลย

ถ้าไม่เชื่อผม ลองเปิด calendar สักตัว เช่น google calendar แล้วลองหยอดเวลาการทำงานของตัวเองดูสิครับ แล้วจะพบว่าทำไมเรายุ่งกว่าที่เราคิดมาก และถ้าคนที่ลองทำตามจะพบว่า การทำตามตารางเวลาที่ตัวเองลงเอาไว้ให้ได้นั้นยากยิ่งกว่าอีก

แต่…..

คนที่ทำได้เค้าเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จ

จะทำหรือไม่ คุณเลือกเองได้

เพิ่ม Productivity ด้วยการจัดความสำคัญของงานเสมอ

prioritize task first

เรื่องจริงอันน่าเศร้าคือ งานมีให้เราทำไม่มีวันหมด แต่ ไม่ใช่ทุกงานที่เราทำแล้วจะมีคุณค่ากับเราเสมอไป เราจึงต้องเลือกทำงานที่จะมีประโยชน์กับเราก่อนเสมอ แล้วใช้เทคนิคการจัดการง่ายๆ เพื่อให้เราทำแต่งานที่มีคุณค่าจริงๆ

อย่าทำงานตามอยาก

เรื่องนี้เคยพูดเอาไว้แล้วครับที่ เพราะอะไรเราจึงไปไม่ถึงความสำเร็จ ถ้าเราทำงานที่อยากทำอย่างเดียว เราก็จะไม่สามารถไปถึงจุดที่เราฝันได้ อ่านต่อ… “เพิ่ม Productivity ด้วยการจัดความสำคัญของงานเสมอ”

เพราะอะไรเราจึงไปไม่ถึงความสำเร็จ

เรากำลังทำงานที่ต้องทำ หรือ งานที่อยากทำ

คำตอบนี้ คนที่จัดการเวลาได้ดีมากๆจะทราบกันอยู่แล้ว แต่ผมเป็นคนนึงที่ไม่เคยทราบจนมาทราบ แล้วฉายภาพตัวเองย้อนกลับไป ก็พบว่า เอ้อ มันเป็นอย่างนี้จริงๆด้วย

ทุกวันที่เราใช้ชีวิต เคยตั้งคำถามกับตัวเองมั้ยครับ ว่างานที่เรากำลังทำตอนนี้ หรือที่เรากำลังจะไปทำ มันคืองานที่ “ต้องทำ” หรือว่ามันเป็นงานที่ “อยากทำ” คำตอบของมันนี่แหล่ะ เปลี่ยนชีวิตเราได้เลย อ่านต่อ… “เพราะอะไรเราจึงไปไม่ถึงความสำเร็จ”